BeatzenBars – Luis Pfeuffer & Lukas Mania GbR  |  Stand: März 2026  |  Version 1.1

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner, Ansprechpartner, Lieferanten, Dienstleister und Interessenten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzinformation informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen erheben, verarbeiten und speichern sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

1. Verantwortliche Stelle

BeatzenBars Luis Pfeuffer & Lukas Mania GbR
Luis Pfeuffer & Lukas Mania
Berliner Str. 5
97199 Ochsenfurt
Deutschland
E-Mail: info@beatzenbars.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich, da die Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Unternehmen, Funktion, Position)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsinhalte, Laufzeiten, Konditionen)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungsdaten, Zahlungshistorie)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern und Interessenten
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
• Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Bonitätsprüfung)

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebotsanfragen, Vertragsabschluss, Leistungserbringung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Geltendmachung von Rechtsansprüchen, interne Verwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung, sofern diese ausdrücklich eingeholt wurde (jederzeit widerrufbar)

5. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für die Rechnungsstellung oder steuerliche Pflichten).

Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir unter Umständen nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen. Soweit die Bereitstellung freiwillig ist, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie hierin eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Zahlungsdienstleister und Banken
• IT- und Hosting-Dienstleister (insbesondere STRATO AG, Deutschland, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht)
• Öffentliche Stellen und Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet im Rahmen unserer Geschäftspartnerkommunikation grundsätzlich nicht statt.

Soweit im Einzelfall dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist (z. B. bei Nutzung internationaler IT-Dienstleister), erfolgt diese nur, sofern hierfür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind - insbesondere durch das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

• Steuerrechtlich relevante Unterlagen (z. B. Rechnungen, Buchungsbelege): 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO
• Handelsrechtlich relevante Unterlagen (z. B. Geschäftsbriefe, Verträge): 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB
• Laufende Vertragsbeziehungen: für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich der gesetzlichen Verjährungsfristen (in der Regel 3 Jahre gemäß § 195 BGB)
• Kommunikationsdaten ohne Vertragsabschluss (z. B. Anfragen): bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern kein Vertragsverhältnis begründet wurde

Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Zu den eingesetzten Maßnahmen gehören insbesondere:

• SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Hosting ausschließlich auf Servern in Deutschland (STRATO AG)
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - insbesondere gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) - mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@beatzenbars.de

11. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Unternehmenssitz in Ochsenfurt (Bayern) ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de

Unbeschadet dessen können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation hat den Stand März 2026 (Version 1.1) und ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Geschäftsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.